Uma transição de carreira sempre é difícil! Depois de 18 anos trabalhando em Multinacionais e Montadoras, a mudança para trilhar um caminho independente é desafiante.
Para mim, a primeira questão era definir onde queria chegar e partir daí definir o começo desta história.
Se você pensar bem, não é muito diferente de um projeto, não é mesmo?
No caso dos projetos, o objetivo é o resultado que queremos alcançar, aliado sempre a alguma estratégia, que nas palavras do mestre Simon Sinek , é onde vive o nosso Porquê.
Se definirmos onde queremos chegar, fica mais fácil imaginar o caminho que vamos percorrer.
No meu caso, queria abrir uma empresa. Então comecei meu exercício mental: “-Para abrir uma empresa , o que é necessário?” Assim minhas caixinhas de trabalho foram surgindo para depois transformá-las em tarefas diárias.
Em um projeto este exercício não é muito diferente. Esse exercício de construção das caixinhas de trabalho, chamamos de EAP, estrutura analítica de projetos. Neste modelinho, você vai estabelecer as principais entregas e funções do seu projeto.
Retornando no meu exemplo, uma das entregas era conseguir o meu CNPJ. Para isto, a primeira tarefa era arrumar um contador, a segunda era definir o tipo de empresa que queria abrir, a terceira era definir o nome da razão social ...enfim, até chegar no contrato social e ao meu querido CNPJ. (A Pivot agradece rsrsrsr).
O meu projeto era simples, com poucas funções e tarefas. Mentalmente nada complicado, porém quando temos projetos grandes, com várias funções a serem desenvolvidas, é super saudável fazer este exercício em várias rodadas e de preferência com mais cabeças pensantes além da sua, porque a gente sempre se esquece de alguma coisa!
Em minha carreira já gerenciei projetos com mais de 10 funções, e abaixo de cada uma , pelo menos umas 30 macro tarefas. Então posso dizer que esquecer alguma tarefa ou até mesmo uma entrega, é super normal, e acredite , vai acontecer contigo também. But, don´t worry! Em nossas próximas trocas vou contar qual é a melhor forma de remediar este inconveniente.
Você se lembra do meu último artigo onde mencionava a importância de conhecermos o contexto dos projetos? Pois bem, dependendo do contexto existem outras ferramentas de estruturação.
Se falamos de um projeto que tem por objetivo a criação de um produto, ou solução, esta receitinha que te mostrei não vai funcionar muito bem, porque os caminhos não são conhecidos, e metaforicamente falando, você provavelmente vai ter que pegar alguns atalhos pelo meio do mato.
A técnica mais conhecida para este tipo de estruturação é o Design Thinking. Neste caso você não vai apenas definir pacotes de trabalho para implantação do seu projeto, mas irá definir a solução para um problema em si.
Esta técnica possui 4 fases: A Imersão, A ideação, E prototipação e a Realização. Ao final deste processo você terá o projeto implementado, ou pelo menos, um modelo já validado. Nas próximos posts irei entrar um pouco mais no detalhe de cada fase, e como este modelo conversa com os processos Ágeis.
-”Mas Vanessa, como vou saber qual modelo de estruturação usar ?”
Repito aqui, tudo começa pelo contexto, ok? Se você souber definir em qual contexto você está, já é meio caminho andado.
Mas um ponto que quero reforçar é que tudo em um projeto, pelo menos nesta fase, deve ser conduzido para acompanhar a estratégia para a qual ele foi criado.
Eu já passei por diversos projetos, onde após a estruturação feita, se chegava a conclusão que o caminho estava errado, e o exercício feito precisava ser revisado, quando muito, completamente alterado. Mas com certeza posso afirmar que descobrir isto nesta fase é infinitamente melhor do que descobrir apenas no final. Assim, sempre ao longo da sua jornada sempre se pergunte se a direção ao qual o resultado pertence, está sendo obedecida e mantida!
Na próxima troca de figurinhas, vamos falar daquele que sempre falta e por isso, o nosso bem mais precioso: o Tempo !